İÇ TETKİK

İç tetkik; Kırıkkale Üniversitesi Enerji Yönetim Sistemi kapsamında yürütülen faaliyetlerin TS EN ISO 50001 Enerji Yönetim Sistemi Standardı şartlarına, yürürlükteki yasal düzenlemelere, Üniversitemiz Enerji Politikası ve enerji hedeflerine, dokümante edilmiş bilgi ve süreçlere uygun olarak yürütülüp yürütülmediğinin değerlendirilmesi amacıyla gerçekleştirilen sistematik, bağımsız ve dokümante edilmiş bir inceleme faaliyetidir.

İç tetkikler yalnızca enerji tüketim verilerinin değerlendirilmesini değil; enerji performansının izlenmesini, enerji hedeflerine ulaşma düzeyinin değerlendirilmesini, yasal uygunluğun gözden geçirilmesini, operasyonel kontrollerin etkinliğini, dokümantasyon süreçlerini ve sürekli iyileştirme faaliyetlerinin yeterliliğini de kapsar.

Kırıkkale Üniversitesinde iç tetkikler, Enerji Yönetim Sistemi'nin etkinliğini doğrulamak, sistemin sürdürülebilirliğini sağlamak, iyileştirme fırsatlarını belirlemek ve enerji performansının sürekli geliştirilmesine katkı sağlamak amacıyla Kurum Enerji Yönetim Birimi koordinasyonunda yürütülür. Tetkikler yıllık İç Tetkik Planı doğrultusunda gerçekleştirilmekte olup; ihtiyaç duyulması halinde risk durumu, önceki tetkik sonuçları veya ortaya çıkan gereklilikler dikkate alınarak ilave planlı ya da plansız tetkikler de gerçekleştirilebilmektedir.

İç Tetkikin Amaçları

  • Enerji Yönetim Sistemi'nin etkinliğini ve uygulanabilirliğini değerlendirmek.
  • TS EN ISO 50001 Standardı şartlarına uygunluğu doğrulamak.
  • İlgili mevzuat ve diğer yükümlülüklere uyumu değerlendirmek.
  • Enerji performansının iyileştirilmesine yönelik fırsatları belirlemek.
  • Uygunsuzlukları, riskleri ve geliştirmeye açık alanları tespit etmek.
  • Düzeltici faaliyetlerin etkinliğini değerlendirmek.
  • Yönetimin Gözden Geçirmesi (YGG) sürecine girdi oluşturmak.
  • Enerji Yönetim Sistemi'nin sürekli iyileştirilmesine katkı sağlamak.

İç Tetkikin Kapsamı

İç tetkikler, Enerji Yönetim Sistemi kapsamında yürütülen faaliyetler ile bunlara ilişkin dokümante edilmiş bilgi ve kayıtları kapsar. Tetkiklerde ihtiyaçlar doğrultusunda aşağıdaki hususlar değerlendirilir:

  • Enerji politikası, amaç ve hedefleri,
  • Enerji performans göstergeleri ve enerji tüketim verilerinin izlenmesi,
  • Enerji gözden geçirmeleri ve enerji etütleri,
  • Operasyonel kontrol faaliyetleri,
  • Eğitim ve farkındalık çalışmaları,
  • Dokümante edilmiş bilgiler ve kayıtların yönetimi,
  • Düzeltici faaliyetlerin uygulanması ve etkinliği,
  • İlgili yasal ve diğer şartlara uygunluk,
  • Sürekli iyileştirme faaliyetleri.

Rol ve Sorumluluklar

Üst Yönetim

Enerji Yönetim Sistemi'nin etkin şekilde uygulanması için gerekli kaynakları sağlar, enerji hedeflerini belirler, iç tetkik sonuçlarını değerlendirir ve sürekli iyileştirme faaliyetlerini destekler.

Kurum Enerji Yönetim Birimi

İç tetkiklerin planlanmasını, koordinasyonunu, tetkik programının uygulanmasını, tetkik raporlarının değerlendirilmesini ve tespit edilen uygunsuzluklara ilişkin düzeltici faaliyetlerin takibini yürütür.

Tetkikçiler

Tetkikleri bağımsızlık, tarafsızlık ve objektiflik ilkeleri doğrultusunda gerçekleştirir. Tetkik bulgularını kayıt altına alır, raporlar ve tespit edilen uygunsuzlukların ilgili birimlerle paylaşılmasını sağlar.

Birim Yöneticileri ve Çalışanları

Tetkik sürecinde gerekli bilgi, belge ve kayıtları hazır bulundurur, tetkik faaliyetlerine destek verir ve belirlenen düzeltici faaliyetlerin zamanında uygulanmasını sağlar.

İç tetkikler sonucunda elde edilen bulgular ve iyileştirme önerileri, Enerji Yönetim Sistemi'nin geliştirilmesi, enerji performansının artırılması ve Yönetimin Gözden Geçirmesi süreçlerine girdi oluşturacak şekilde değerlendirilmektedir.